Jak tisknout štítky Zásilkovny ze Shopify — i automaticky

Štítek je poslední krok mezi objednávkou a balíkem — a přesně tam se v eshopech ztrácí nejvíc času. Projděme si tři úrovně tisku štítků Zásilkovny pro Shopify: od ručního stahování po plný automat, kdy se štítek vytiskne sám v momentě zabalení.

Co potřebujete za tiskárnu

Štítky Zásilkovny jsou PDF. Tisknout je můžete na cokoli, ale prakticky máte dvě možnosti:

• Termální štítková tiskárna — tiskne přímo na samolepicí štítky, žádný toner, žádné stříhání. Pro každodenní balení jasná volba; použitelné modely začínají kolem dvou tisíc korun.
• Běžná kancelářská tiskárna — na start stačí: štítky vytisknete na papír a nalepíte do průhledné kapsy nebo přelepíte páskou.

Úroveň 1: ruční tisk z klientské sekce

V klientské sekci Zásilkovny otevřete zásilku a stáhnete štítek jako PDF. Funguje to, ale u každé zásilky to znamená: najít ji, otevřít, stáhnout, vytisknout. Čtyři kliknutí na balík se při dvaceti balících denně promění v otravnou rutinu.

Úroveň 2: hromadné štítky do jednoho PDF

Výrazně rychlejší je nechat si vygenerovat štítky pro celou denní dávku najednou — jedno PDF, jeden tisk. V Balimo stačí v objednávkách zaškrtnout, co dnes odchází, a stáhnout společné PDF. Hodí se to i jako záloha, když zrovna nejede automatika.

Úroveň 3: automatický tisk hned po zabalení

Nejvyšší level: štítek se vytiskne sám v okamžiku, kdy balič dokončí objednávku. Nikdo nic nestahuje ani netiskne — balič zabalí, štítek mezitím vyjede z tiskárny vedle něj, nalepí a bere další balík.

V Balimo to funguje takhle:

1. Na Windows počítač, ke kterému je tiskárna připojená, si z aplikace stáhnete malý program Balimo tisk.
2. Spárujete ho jednorázovým kódem — zabere to minutu.
3. Od té chvíle se každý nový štítek tiskne automaticky. Program se spouští se systémem a po výpadku se sám připojí; v aplikaci vidíte, jestli je tiskárna online.

Praktické tipy

• Tiskněte štítky až při balení, ne dopředu — předtištěné štítky čekající na stole jsou nejčastější zdroj záměn balíků.
• Mějte záložní cestu (hromadné PDF) pro případ, že tiskárna nebo počítač zrovna stávkuje.
• Trackovací číslo se má k zákazníkovi dostat samo — dobrá integrace označí objednávku ve Shopify jako vyřízenou a Shopify pošle e-mail s trackingem za vás.