Jak propojit Shopify se Zásilkovnou: kompletní návod

Shopify nemá se Zásilkovnou žádné vestavěné propojení. Každý český eshop na Shopify proto dřív nebo později řeší stejnou otázku: jak dostat objednávky do Zásilkovny, aniž by člověk trávil večery přepisováním adres. Možnosti jsou tři — a liší se hlavně tím, kolik času vás stojí každá jedna objednávka.

Možnost 1: Ručně přes klientskou sekci

Nejjednodušší start bez jakéhokoli nastavování: v klientské sekci Zásilkovny (client.packeta.com) založíte zásilku ručně — zkopírujete jméno, adresu, telefon, e-mail, vyberete službu, u dobírky částku. Pak stáhnete a vytisknete štítek.

• Hodí se: do zhruba 5 objednávek denně.
• Nevýhody: každá objednávka znamená několik minut přepisování a každý překlep je špatně doručený balík. U dobírek je ruční přepis částky vyloženě rizikový.

Možnost 2: CSV export a import

Zásilkovna umí hromadný import zásilek z CSV souboru. Ze Shopify vyexportujete objednávky, v tabulce je upravíte do formátu Zásilkovny a naimportujete.

• Hodí se: pro dávkové odbavování jednou denně.
• Nevýhody: ruční mezikrok s tabulkou (a jeho chyby), žádná zpětná vazba do Shopify — objednávky musíte označovat jako vyřízené sami, trackovací čísla se k zákazníkům nedostanou automaticky. A výdejní místo musí zákazník napsat do poznámky, nebo ho dohledáváte vy.

Možnost 3: Aplikace, která to udělá sama

Třetí cesta je nechat synchronizaci na aplikaci ze Shopify App Store. Dobrá integrace by měla umět čtyři věci:

1. Objednávky se přenášejí samy — bez exportů, do pár vteřin od zaplacení.
2. Štítky se tisknou automaticky — ideálně hned po zabalení, bez klikání.
3. Zákazník si vybere výdejní místo na mapě — jinak ho z něj páčíte e-maily.
4. Dobírky se nastaví samy — správná částka ve správné měně podle země doručení.

Přesně pro tenhle flow jsme postavili Balimo — aplikaci dělanou od začátku pro české a slovenské eshopy se Zásilkovnou, včetně balicí stanice se čtečkou.

Návod: propojení přes Balimo krok za krokem

1. Získejte API klíče Zásilkovny

Přihlaste se do klientské sekce na client.packeta.com a v levém menu otevřete Podpora → API. Na jedné stránce najdete API heslo i API klíč — obojí budete potřebovat.

2. Nainstalujte aplikaci a vložte klíče

Nainstalujte Balimo ze Shopify App Store a v Nastavení → Zásilkovna oba údaje vložte. Aplikace hned ověří, že fungují, a načte seznam dopravců.

3. Zkontrolujte párování dopravy

Řekněte aplikaci, která vaše doprava znamená „výdejní místo" a která „doručení na adresu". Většinu pozná sama podle názvu — stačí zkontrolovat.

4. Vyzkoušejte první zásilku

Vytvořte testovací objednávku a nechte aplikaci vytvořit zásilku. Zkontrolujte v klientské sekci Zásilkovny, že dorazila se správnými údaji — a máte hotovo.

Shrnutí

Do pár objednávek denně přežijete ruční práci v klientské sekci. Jakmile balíte každý den, vyplatí se aplikace — počítejte, že každá ručně přepsaná objednávka stojí 2–4 minuty, a to se počítá rychle.